Vous aurez un rôle important concernant toutes les étapes dans le suivi de nos clients.
Ce poste polyvalent mettra en valeur votre appétence pour l’administratif et votre sens des relations humaines. Vous travaillerez en lien avec le président de l’entreprise, la responsable de l’administration des ventes et les commerciaux.
• Administration des ventes : vous vous assurez que les clients reçoivent les produits choisis en temps voulu
o Vous travaillez sur la chaîne documentaire ; vous établissez les bons de commandes, les bons de livraison et les factures ;
o Vous vous assurez du respect du planning de livraison auprès des différents fournisseurs ;
o Vous réalisez l’archivage et le classement des dossiers.
o Vous êtes seul(e) responsable de l’échantillonnage auprès des clients/prospects et gérez les flux de la salle d’échantillons ;
o Vous assurez le suivi des plans et des BAT (bons à tirer) après la validation clients.
o Dans un deuxième temps, Vous prendrez en charge une partie de l’organisation logistique ;
• Suivi de gestion:
o Vous êtes en charge de l’enregistrement des factures fournisseurs ;
o Vous préparez un point de trésorerie avec échéancier ;
o Vous relancez les clients en cas de retard de paiement.
Qui recherchons-nous ?
De niveau BTS, DUT, Licence (ADV, comptabilité, …) ou plus, vous avez une expérience minimale de 2/3 ans. Vous avez une appétence pour l’administratif, vous êtes méthodique, rigoureux, réactif(ve) et fiable et avez le sens du résultat.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes prêt(e) à vous investir dans une petite entreprise en évolution où vous disposerez d’une certaine autonomie.
Anglais : Vous avez une bonne compréhension orale et savez rédiger des mails professionnels.
Logiciels : Vous maitrisez le pack office et une connaissance de Sage serait appréciée
Rémunération : 33k€ à 37k€ bruts annuels en fonction de votre profil
Poste situé à Neuilly-sur-Seine (92) – A pourvoir dès à présent.
